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À l'approche de la mise en vigueur de la réforme de la facturation électronique, Elcia prend les devants en adaptant son logiciel de devis et en accompagnant les utilisateurs face aux changements que cela implique.

Au 1er septembre 2026, les grandes entreprises et celles de taille intermédiaire seront dans l’obligation d’émettre des factures au format électronique et e-reporting. Les moyennes, petites et très petites entreprises y seront obligées au 1er septembre 2027. Concernant la réception des factures électroniques, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront les accepter.

Dans cette optique, Elcia travaille depuis plusieurs mois afin d’adapter son logiciel de devis ProDevis. « La réforme de la facturation électronique peut être perçue comme un casse-tête administratif. Les menuisiers ne sont pas comptables, ils n’ont pas forcément le temps, ni l’envie de s’en occuper », rappelle Rémi Pin, chef de marché « revendeurs », qui ajoute : « Pourtant, la facturation est un enjeu central des entreprises. Elles doivent avoir confiance dans un système de facturation simple, fiable, rapide d’accès. Notre objectif est de les accompagner pour que cette obligation légale s’intègre dans leur quotidien sans alourdir leur travail administratif. »

Le professionnel rappelle que ProDevis ne gère que les factures sortantes, les factures d’achats ou de fournisseurs étant l’affaire de l’expert-comptable de l’entreprise. Le logiciel « sera conforme pour l’envoi de factures électroniques (e-invoicing et e-reporting), pas pour la réception ».

Accompagner les utilisateurs

L’éditeur a profité de la mise en place de la facturation électronique pour améliorer le parcours de facturation du logiciel. « ProDevis permettra de générer des factures au format Factur-X pour que nos utilisateurs puissent les envoyer à la plateforme agréée (PA) de leur choix. »

Autre évolution, l’automatisation du flux des factures sortantes éditées avec ProDevis via son partenariat avec la plateforme agréée (PA) Esker.

Afin d’accompagner les utilisateurs, Elcia a développé des contenus pour informer les installateurs, vulgariser la réforme, les aider à comprendre le cadre légal, expliquer ce qui va changer et ce qu’ils doivent faire. Fin 2025, un webinaire sur la facturation électronique a été co-animé avec Esker. « Notre accompagnement va s’accélérer avant l’été et surtout à la rentrée de septembre avec les nouvelles fonctionnalités de la dernière version de ProDevis. » Sans oublier la tenue du salon Batimat, qui sera l'occasion d'organiser des démonstrations et d'échanger sur le sujet.

Facturation électronique : ce qui change pour les entreprises ?

La réforme repose sur deux piliers :

- E-invoicing : l’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques pour toute transaction en France entre professionnels assujettis à la TVA établis en France (B2B) et entre un professionnel et une administration publique (mairie, préfecture, école - B2G)

- E-reporting : l’obligation de déclarer certaines données à l’administration fiscale pour toute transaction entre un professionnel assujetti à la TVA et un particulier (B2C), une entreprise étrangère, une personne morale (association)

Les entreprises assujetties à la TVA devront transmettre leurs factures et déclarer leurs données à l’administration fiscale via des plateformes agréées.